Office Manager (m/w/d) Teamassistenz & Büroorganisation Berlin Bei Hofmann Personal verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich mit Herz, Verstand und über 40 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
Seminaris Corporate Office Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13541641)
IntercityHotel Berlin Hauptbahnhof sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13417277)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13012033)
Garner Hotel Berlin - Gendarmenmarkt sucht in eine/n Rezeptionist – „Der Willkommensheißer“* / Front Office Agent (ID-Nummer: 13026194)
Holiday Inn - the niu, Hide Berlin Friedrichshain sucht in eine/n Rezeptionsleiter / Front Office Manager - "Der Frontmann"* (ID-Nummer: 13253157)
H10 Berlin Ku'damm sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 11407982)
HOTEL ZOO BERLIN sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 8843096)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10208329)
Titanic Chaussee Berlin sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 12607717)
Radisson Red Berlin Kudamm sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 10889944)
Grand Hyatt Berlin GmbH sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) im Front Office (ID-Nummer: 11422534)
Sheraton Berlin Grand Hotel Esplanade sucht in eine/n Front Office Shiftleader (m/w/d) (ID-Nummer: 13269004)
Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 13722519)
TITANIC COMFORT-HOTEL BERLIN-MITTE Moonday Spittelmarkt Betreibergesellschafft m sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12578161)
Catalonia Berlin Mitte sucht in eine/n Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 7689422)
Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht in eine/n Office Support Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13726219)
Sirius Facilities GmbH sucht in Berlin eine/n Stellvertretender Teamleiter Inside Sales & Lead Virtual Office Product (m/w/d) - Berlin (ID-Nummer: 13547953)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Supervisor (m/w/d) (ID-Nummer: 10707502)
Hotel am Borsigturm sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12659255)
BwConsulting GmbH sucht in Berlin Troisdorf eine/n Sachbearbeitung (m/w/div) Project Support Office (ID-Nummer: 13596231)
Gorki Apartments Berlin sucht in eine/n Management Trainee Front Office / Rooms Division (m/w/d) ab Sommer 2026 (ID-Nummer: 13704317)
OlamAid sucht in eine/n People (HR) & Admin Officer (m/w/d) - Hilfsorganisation (ID-Nummer: 13661860)
Covivio Office Holding GmbH sucht in eine/n Senior Financial Controller Real Estate / Offices (m/w/d) (ID-Nummer: 13727602)
Wilmina GmbH sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12071729)
LEONINE Holding GmbH sucht in eine/n Assistenz im Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13678587)
Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH sucht in eine/n Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (ID-Nummer: 13499536)
Steigenberger Hotel Am Kanzleramt sucht in eine/n Front Office Agent (all genders) (ID-Nummer: 13667314)
Telegraphenamt sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/div/kA) (ID-Nummer: 13727028)
Harry's Home Holding AG sucht in eine/n Front Office Agent (m/w/d) (ID-Nummer: 12002608)
Lass uns jetzt in Kontakt treten!! Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62533 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Arnd Neumann unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 40 110 ID: 80/62533 ------
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n CFO / Chief Financial Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680823)
HAPEKO Deutschland GmbH sucht in eine/n COO / Chief Operating Officer (m/w/d) (ID-Nummer: 13680824)
Erstellung von Kundenpräsentationen Selbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener Aufträge Vereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder Finanzumfeld Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von Vorteil Erfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert Erfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder Testamentsvollstreckung Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert Sehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende Förderungen Variable Arbeitszeit und mobiles Arbeiten Mitarbeiterfeste wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern Langfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
50Hertz Transmission GmbH sucht in eine/n Mitarbeiterin PMO – Projekt Management Office (m/w/d) (ID-Nummer: 13687158)
Schichtzulagen Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team Bitte kontaktieren Sie Herrn Leon Ambrozewicz unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/63304 ------ Bitte kontaktieren Sie Herrn Leon Ambrozewicz unter job.berlin@office-personal.com +49 30 31 98 401-10 ID: 80/63304 ------
Ihr Profil abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen oder eine vergleichbaren Qualifikation (Kenntnisse der Elektrotechnik wären vorteilhaft) Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise Lernbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen zukunftsorientierten Innovationen und Technologien in der Energiewirtschaft sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse wären vorteilhaft) PKW-Führerschein Ihre Benefits eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Zentrale Anlaufstelle für Kunden und TeamOrganisation des Empfangs und Betreuung von BesuchernAllgemeine Büroorganisation und AusstattungspflegePlanung von Meetings, internen und externen Terminen sowie TeameventsReise- und TerminkoordinationPflege des CRM-SystemsUnterstützung der Projektteams in administrativen AufgabenBearbeitung von vorbereitender Buchhaltung wie Rechnungen und ReisekostenKoordination externer Dienstleister wie Reinigung und CateringSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer AssistenzrolleHohe Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und TeamSehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise muttersprachlichFreundliches Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitOrganisationstalent und ZuverlässigkeitSicherer Umgang mit MS OfficeErfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil, idealerweise SalesforceBereitschaft, Verantwortung zu übernehmenStrukturierte Arbeitsweise und hohes Maß an Eigeninitiative Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen ImmobilienumfeldAgiles, offenes und gut eingespieltes TeamLeistungsgerechte Vergütung30 UrlaubstageSicherer Arbeitsplatz und langfristige PerspektiveIndividuelle und externe WeiterbildungsmöglichkeitenGemeinsame BürolunchesBVG-Ticket und Urbansports-MitgliedschaftRegelmäßige Teamevents Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Führung der Mandantenakten, laufende Korrespondenz, Koordinierung beteiligter Dritter bzw. externer Dienstleister usw.Erstellung von KundenpräsentationenSelbständige Abwicklung und Dokumentation kundenbezogener AufträgeVereinbarung, Verwaltung und Nachhalten von Terminen Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Banken- oder FinanzumfeldBetriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterqualifikation von VorteilErfahrung in der Betreuung und Beratung anspruchsvoller Privatkunden oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswertErfahrung in den Bereichen Family Office, Steuerberatung und/oder TestamentsvollstreckungFremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswertSehr gute MS Office- und PC-Kenntnisse, OSPlus wünschenswert Personalentwicklung, Stärkencoaching und berufsbegleitende FörderungenVariable Arbeitszeit und mobiles ArbeitenMitarbeiterfeste wie Sommerfeste und WeihnachtsfeiernLangfristiger Projekteinsatz bei einer hochangesehenen Privatbank Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation beläuft sich das Gehalt auf bis zu 65.000 EUR im Jahr Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Herrmann Referenznummer 864119/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lukas.herrmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dann kommen Sie zur ProCurand und werden mit Lebensfreude Entgeltabrechner (m/w/d) in Berlin Mitte in unserer Hauptverwaltung.Qualifiziert & erfahren Als Entgeltabrechner (m/w/d) in Berlin-Mitte verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung in der Entgeltabrechnung. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Sage HR Suite und Vivendi PEP mit – eine professionelle Einarbeitung ist in jedem Fall gewährleistet.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Verantwortung für die Hauptbuchhaltung Durchführung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung Abwicklung des Zahlungsverkehrs und laufende Kontenpflege Überwachung der Zahlungsflüsse inklusive Mahnwesen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie aktive Mitgestaltung von Optimierungsprojekten in der Finanzbuchhaltung Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 FI Sehr gute Kenntnisse der buchhalterischen Abläufe sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Unser Kunde bietet: Unbefristete Festanstellung in einem familiären ArbeitsklimaMöglichkeit des mobilen Arbeitens Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins mit hoher Willkommenskultur Individuelle Weiterentwicklung über eine interne Akademie Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Mitarbeiterrabatte Sie fühlen sich angesprochen?
Darüber hinaus zahlen wir Kranken- und Urlaubsgeld entsprechend Deiner Provisionserträge on top Flexibilität im Alltag und unbegrenzt Urlaub: Du entscheidest, wann und wieviel Du arbeitest, um Deine Ziele zu erreichen. Home-Office und mobiles Arbeiten sind jederzeit flexibel möglich. Modernes Equipment: Ob modernes Smartphone oder Notebook, wir sorgen dafür, dass Du umfassend mobil ausgestattet bist, und bei entsprechender Leistung bieten wir einen attraktiven Firmenwagen.
Mit Ihrer offenen Art, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Flexibilität passen Sie perfekt in unser Team. MS-Office-Kenntnisse und eine digitale Affinität runden Ihr Profil ab. Rahmenbedingungen Die Position ist unbefristet und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.
Unser Angebot an Sie Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem erfolgreichen Unternehmen, das auf 50 Jahre Erfahrung zurückblickt Flexibilität nach der Einarbeitung: Home-Office-Möglichkeiten (4 Tage in der Zentrale, 1 Tag flexibel Zentrale/Home-Office) Jährliche Lohnerhöhungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Mitarbeitenden-Benefits: Jobrad, Essenszuschuss, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, betriebliche Krankenversicherung, monatliche Mastercardaufladung Ein motiviertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt und Ihnen den Einstieg leicht macht Sind Sie dabei?
Ihre Rolle in unserem Team Als Arbeitsvorbereiter (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future in der Planung und Koordination von Bauabläufen Überwachung der Einhaltung aller Vorgaben und aller Qualitätsstandards Erstellung von Bauzeiten-, Bauphasen- und Bauablaufplänen Materialbeschaffung und Materialverwaltung Zusammenarbeit mit der Bau- und Projektleitung Koordinierung von Terminplänen Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische Ausbildung im Baugewerbe oder abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung, idealerweise im Kraftwerksbau / Hochbau / Ingenieurbau Führerschein Klasse B Grundkenntnisse in MS Office Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab! Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team eines Bauunternehmens, das aktiv die Energiewende vorantreibt Hervorragende, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsExklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness (Partnerstudios) #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Westerstede Klamperesch/Sternkamp 14 26655 Westerstede Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten.
Ihre Rolle in unserem Team Als Arbeitsvorbereiter (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future in der Planung und Koordination von Bauabläufen Überwachung der Einhaltung aller Vorgaben und aller Qualitätsstandards Erstellung von Bauzeiten-, Bauphasen- und Bauablaufplänen Materialbeschaffung und Materialverwaltung Zusammenarbeit mit der Bau- und Projektleitung Koordinierung von Terminplänen Das bringen Sie mit Abgeschlossene technische Ausbildung im Baugewerbe oder abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder vergleichbar Berufserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung, idealerweise im Kraftwerksbau / Hochbau / Ingenieurbau Führerschein Klasse B Grundkenntnisse in MS Office Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab! Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team eines Bauunternehmens, das aktiv die Energiewende vorantreibt Hervorragende, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness (Partnerstudios) #dubisteinervonuns Teile per Whatsapp Jetzt bewerben Ihr Kontakt Matthäi Westerstede Klamperesch/Sternkamp 14 26655 Westerstede Tel. +49 4231 766-118 E-Mail: bewerbung@matthaei.de Über uns Die Matthäi-Gruppe ist in allen Disziplinen des Bauens erfolgreich vertreten.
Ihre Rolle in unserem Team Als Abrechner (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future im Bereich der Abrechnung und des Nachtragsmanagements Verantwortung für Rechnungsstellung, Abschlags- und SchlussabrechnungenKlärung offener Posten und Forderungsmanagement Früherkennung von Risiken und Einleitung präventiver Maßnahmen Technische Bauabrechnung sowie Bearbeitung von Abrechnungspositionen und Nachträgen in iTWO Zusammenarbeit mit der Kalkulation und dem Nachtragsmanagement Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Berufserfahrung in der Abrechnung nach Plan, Kalkulation oder verwandte BereicheEin sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse in iTWO wünschenswert Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit runden Ihr Profil ab! Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team eines Bauunternehmens, das aktiv die Energiewende vorantreibtHervorragende, individuelle EntwicklungsmöglichkeitenVergütung nach Bau-Tarif mit SonderkonditionenBetriebliche KrankenzusatzversicherungMöglichkeit der MitarbeiterbeteiligungMitarbeiterrabatte über Corporate BenefitsExklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-LeasingBetriebliche AltersvorsorgeFirmenfitness (Partnerstudios)Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team, in einem sehr guten Betriebsklima!
Planungsgesellschaft Langos mbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager:in (m/w/d) (ID-Nummer: 13601166)
Ihre Rolle in unserem Team Als Abrechner (w/m/d) unterstützen Sie langfristig unser Team in Berlin Spandau auf der ARGE Reuter Bau4Future im Bereich der Abrechnung und des Nachtragsmanagements Verantwortung für Rechnungsstellung, Abschlags- und Schlussabrechnungen Klärung offener Posten und Forderungsmanagement Früherkennung von Risiken und Einleitung präventiver Maßnahmen Technische Bauabrechnung sowie Bearbeitung von Abrechnungspositionen und Nachträgen in iTWO Zusammenarbeit mit der Kalkulation und dem Nachtragsmanagement Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in der Abrechnung nach Plan, Kalkulation oder verwandte Bereiche Ein sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Kenntnisse in iTWO wünschenswert Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenständigkeit runden Ihr Profil ab! Das bieten wir Ihnen Zusammenarbeit in einem starken Team eines Bauunternehmens, das aktiv die Energiewende vorantreibt Hervorragende, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Vergütung nach Bau-Tarif mit Sonderkonditionen Betriebliche Krankenzusatzversicherung Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits Exklusiver Stromtarif für Beschäftigte Bike-Leasing Betriebliche Altersvorsorge Firmenfitness (Partnerstudios) Und für uns sehr wichtig: wir bieten Ihnen ein Umfeld mit einem großartigen Team, in einem sehr guten Betriebsklima!
Das bringen Sie mit Fachspezifische mindestens dreijährige Berufsausbildung mit Technikerabschluss sowie Weiterbildung zum Fachwirt, PAP oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder technischen Service Erste Führungserfahrung wünschenswert Kenntnisse im Pumpenpartner-Programm sowie in Steuer- und Regelungstechnik Technisches Verständnis für Aufbau, Wirkungsweise und Instandsetzung von Pumpen Sicherer Umgang mit MS Office und GDI-Systemen Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Weitere Informationen Arbeitszeit: Vollzeit Vertragsart: Unbefristet